Informace o zpracování osobních údajů

Úvodní ustanovení

Tato Politika ochrany osobních údajů je vypracována v návaznosti na nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) a dále také v souladu se stavovskými předpisy pro výkon advokacie, zejména pak se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii („Zákon o advokacii“).

Cílem této Politiky je klientům a potenciálním klientům („Klienti“) Mgr. Barbory Staré, LL.M., advokátky, se sídlem Letenská 121/8, 118 00 Praha 1, IČ 294 14 709, zapsané u České advokátní komory pdo č. 16986 a podnikající jako samostatný advokát pod IČ 05018641 („Advokátka“), poskytnout informace o sběru a zpracování osobních údajů ze strany Advokátky.

Advokátka považuje veškeré osobní údaje Klienta za přísně důvěrné.

Zásady ochrany osobních údajů

Advokátka je při zpracování osobních údajů vázána zejména následujícími zásadami:

osobní údaje musí být zpracovávány korektně a zákonným a transparentním způsobem;

osobní údaje mohou být shromažďovány pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, přičemž nesmějí být dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;

osobní údaje mohou být zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu ve vztahu k předmětnému účelu;

při zpracování osobních údajů je nutné brát ohled na jejich přesnost;

osobní údaje mohou být uchovávány pouze po nezbytnou dobu; a

osobní údaje musí být zpracovávány pod náležitým zabezpečením.

Informace pro Klienty

Advokátka poskytuje Klientům následující informace o zpracování osobních údajů:

Správce osobních údajů

Správcem, tj. tím, kdo údaje shromažďuje a odpovídá za ně, je sama Advokátka. Její kontaktní údaje a toto sdělení obdrží každý Klient při uzavírání smlouvy.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Advokátka nemá pověřence.

Účely zpracovávání a jejich právní základ

Advokátka zpracovává osobní údaje zejména za účelem řádného poskytování právních služeb Klientům, a dále za účelem naplnění požadavků vyplývajících z právních předpisů, pro účely plnění smlouvy a na základě souhlasu Klienta také pro marketingové účely.

Právním základem pro shromažďování osobních údajů jsou především právní předpisy České republiky, zejména pak zákon č. 85/1996, o advokacii („Zákon o advokacii“) a stavovské předpisy pro výkon advokacie.

Advokátka zpracovává osobní údaje na základě legitimních důvodů. Primárním účelem zpracování se rozumí zpracování osobních údajů pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo za účelem přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy. Výjimečně pak Advokátka zpracovává osobní údaje na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Výslovný souhlas je Klient oprávněn kdykoliv odvolat.

Advokátní kancelář zpracovává identifikační a kontaktní údaje Klienta, jako je jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, e-mail nebo telefonní číslo, číslo bankovního účtu Klienta, případně i zdravotní stav Klienta. V rámci vedení agendy ověřování podpisů do úřední knihy Advokátka disponuje i číslem občanského průkazu, v případě zajišťování soudních úschov cizinců pak případně i číslem cestovního dokladu nebo povolení k pobytu.

Povinnost poskytnout osobní údaje

Advokátka si je vědoma, že nesmí vstoupit do smluvního vztahu s žádnou osobou, která by odmítla poskytnout osobní údaje v rozsahu vyžadovaném právními předpisy. Pokud Klient odmítne předmětné údaje sdělit, Advokátka s ním nesmí vstoupit do žádného smluvního vztahu, popřípadě je nucena s ním existující smluvní vztah ukončit.

Archivační doba

Advokátní kancelář archivuje osobní údaje Klientů po takovou dobu, která je nezbytná vzhledem k účelu, pro který byly získány. Advokátní kancelář je povinna uschovat dokumentaci a spis Klienta po neomezenou dobu – důvodem je zákon o advokacii a povinnost Advokátky i do budoucna přísně předcházet případnému střetu zájmů u Klientů.

Kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje jsou primárně zpracovávány přímo u a Advokátkou. V některých případech mohou být osobní údaje Klienta poskytnuty za účelem smlouvy o poskytnutí právní služby dalším příjemcům. Takovými příjemci pak mohou být znalci, překladatelé či advokáti spolupracující s Advokátkou, zejména na základě substituce. Advokátka sděluje osobní údaje dalším příjemcům pouze v nezbytném rozsahu.

Z důvodu řádného výkonu advokacie je Advokátka oprávněna odmítnout žádost třetích osob o poskytnutí osobních údajů Klienta. Třetí osobou se rozumí zejména protistrana a její zástupci, účastník řízení a jednání, svědek a poškozený v trestních věcech. Advokátka je vázána povinností mlčenlivosti.

Práva Klientů

Primárním nositelem osobních údajů je vždy Klient a jako takový má vůči svým osobním údajům práva uvedená níže a podrobněji specifikovaná v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů. Advokátka nemá webové stránky, proto veškeré tyto informace předává a poučuje o nich Klienty vždy při uzavírání smlouvy, a i v průběhu, zejména co se týče např. aktualizace kontaktních údajů.

Advokátka však upozorňuje Klienty, že v rámci poskytování právních služeb mohou být práva Klientů na ochranu osobních údajů limitována Zákonem o advokacii, stavovskými předpisy pro výkon advokacie a souvisejícím veřejným zájmem.

Právo na přístup k osobním údajům

Klient má právo získat od Advokátky potvrzení, zda jeho osobní údaje zpracovává, a právo získat přístup k těmto údajům a informacím o nich.

Právo na opravu nebo doplnění

Klient může požádat o opravu nebo doplnění svých osobních údajů. Advokátka má povinnost Klientovi v odůvodněných případech vyhovět.

Právo na výmaz

Klient má právo požádat Advokátku o výmaz svých osobních údajů, pokud je dán některý ze zákonných důvodů pro výmaz.

Právo na výmaz Klient nemá, pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pro splnění právní povinnosti vyplývajících ze Zákona o advokacii nebo v souvislosti s ním.

Právo na omezení zpracování

V případě nejistoty ohledně přesnosti či zákonnosti zpracování osobních údajů může Klient žádat, aby Advokátka dočasně omezila zpracovávání jeho osobních údajů.

Právo podat stížnost

Každý Klient má právo podat stížnost dozorovému úřadu v Evropské unii, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. O tom je každý Klient Advokátkou poučen při předložení této Politiky v rámci uzavírání smlouv.

Závěrečná ustanovení

Advokátka je oprávněna Politiku ochrany osobních údajů kdykoli jednostranně změnit.

Tato Politika ochrany osobních údajů nabývá účinnosti dnem 1. května 2018.